Система управления базами данных (СУБД) — программный комплекс, предназначенный для создания, редактирования и совместного использования баз данных. По степени локализации программных компонентов СУБД разделяют на: 1. Локальные — все программы размещаются на одном компьютере. 2. Распределенные — часть программ размещается на сервере, другая часть — на клиентских компьютерах. Распределенные СУБД позволяют многим пользователям работать с одной базой данных одновременно. Основные действия, которые пользователь может выполнить с помощью СУБД: - создание структуры БД;
- заполнение БД информацией;
- редактирование структуры и содержания БД;
- поиск информации в БД;
- сортировка данных.
Работу с реляционными базами данных рассмотрим в СУБД Access. Для создания новой базы данных в Access требуется выполнить следующие действия: 1. На стартовой странице выбрать Пустая база данных… 2. В открывшемся окне в поле Имя файла ввести имя файла, выбрать значок папки, чтобы определить место хранения файла базы данных. 3. Создать и сохранить базу данных, нажав на кнопку Создать. Файлы баз данных, созданных в Access, имеют расширение .accdb. Один файл базы данных может содержать не только несколько объектов Таблица, но и различное количество объектов Форма, Запрос и Отчет. Список объектов базы данных отображается в Области навигации. Открыть объекты базы данных можно разными способами: 1. Выполнить двойной щелчок по объекту в Области навигации. 2. Выбрать режим открытия из контекстного меню вкладки объекта. Для закрытия объекта/объектов базы данных нужно выбрать соответствующую команду контекстного меню вкладки открытого объекта.
Работа с таблицами базы данныхСоздание таблиц базы данных Таблица — основной объект базы данных, предназначенный для хранения данных в структурированном виде. База данных может быть однотабличной, т. е. хранить одну таблицу. При большом количестве объектов с многочисленными свойствами хранение данных в одной таблице может быть неудобным для дальнейшего использования базы данных. В таком случае имеет смысл представить БД в виде нескольких таблиц, связи между которыми устанавливаются с помощью совпадающих полей, т. е. как многотабличную базу данных. На основе таблиц создаются другие объекты базы данных. В процессе создания таблиц можно выделить этапы: 1. Создание объекта Таблица. 2. Описание структуры таблицы — имен полей, типов и свойств данных в них. 3. Ввод данных в таблицу. Работать с таблицами баз данных можно в двух режимах. Описание структуры таблицы выполняется в режиме Конструктор. Данные в таблицу вводятся в режиме Таблица. В этом режиме можно также просматривать и изменять структуру таблицы. Таблицы в реляционных базах данных должны обладать следующими свойствами: 1. В таблице не может быть двух записей с полностью совпадающими данными. 2. Поля таблицы должны располагаться в порядке, который определяется при ее создании. 3. В таблице обязательно должно быть хотя бы одно поле. Каждое поле должно иметь уникальное имя (одно в пределах таблицы). Все значения в одном поле имеют один тип (число, текст, дата и т. д.). Таблица базы данных похожа на электронную таблицу, и в Access реализована возможность импортировать данные из электронных таблиц в БД |
| 
